國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)（北京）有限公司項(xiàng)目競爭性談判通知

----會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目

  國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)（北京）有限公司現(xiàn)就會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行競爭性談判，現(xiàn)邀請(qǐng)有意向的公司參加本次談判，請(qǐng)準(zhǔn)備以下材料：

  1、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

  2、法人授權(quán)書；

  3、能證明公司財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)報(bào)表（2023年底最后一期財(cái)務(wù)報(bào)表加蓋公司公章）或2023年度審計(jì)報(bào)告；

  4、公司情況、團(tuán)隊(duì)人員、業(yè)務(wù)能力等介紹；

  5、以往項(xiàng)目案例證明（合同電子檔及案例介紹）；

  6、本項(xiàng)目的理解、應(yīng)對(duì)方案、設(shè)計(jì)圖（效果圖）及報(bào)價(jià)。

項(xiàng)目名稱：會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目（共三包）

一、項(xiàng)目需求：

  1、項(xiàng)目內(nèi)容：

  1包：會(huì)展場地搭建服務(wù)項(xiàng)目 

  2包：主舞臺(tái)舞美運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目

  3包：文創(chuàng)產(chǎn)品運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目

2、項(xiàng)目說明：

    根據(jù)國際在線會(huì)展類項(xiàng)目的執(zhí)行需求，提供如下但不限于列舉的委托服務(wù)：展覽場地規(guī)劃、展覽展陳設(shè)計(jì)、音響視聽設(shè)備保障、特裝展臺(tái)施工搭建、特裝展臺(tái)物料制作、特裝展臺(tái)撤展服務(wù)、文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和運(yùn)營等服務(wù)；還需提供會(huì)展活動(dòng)所需的場地租賃、展覽安保、會(huì)展搭建執(zhí)行、貨品運(yùn)輸?shù)痊F(xiàn)場執(zhí)行類服務(wù)，確保國際在線會(huì)展活動(dòng)類項(xiàng)目的順利執(zhí)行。

3、會(huì)展場地基本情況：

1）會(huì)展搭建500平方米，擬搭建不少于30個(gè)展位（創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)形式）、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)。

2）主舞臺(tái)區(qū)90平方米，搭建舞臺(tái)和音響視頻設(shè)備。

二、項(xiàng)目資格要求：

1、設(shè)計(jì)制作能力

    根據(jù)展區(qū)場地圖紙，策劃創(chuàng)新展位設(shè)計(jì)和效果圖展示，設(shè)計(jì)風(fēng)格新穎、符合活動(dòng)主題需求、效果圖與實(shí)際搭建展示效果基本相同。以及結(jié)合活動(dòng)主題設(shè)計(jì)文化產(chǎn)品和相關(guān)包裝。

2、制作能力

    根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行展臺(tái)相關(guān)物料的加工制作，要求使用安全、環(huán)保材料，內(nèi)部家具及布展飾品應(yīng)匹配整體風(fēng)格，滿足設(shè)計(jì)要求。

3、施工及安裝

    搭建單位根據(jù)施工圖紙，保證在2024年中國服貿(mào)會(huì)前1天完成現(xiàn)場展廳的施工、安裝、設(shè)備調(diào)試等工作，確保展臺(tái)各項(xiàng)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    施工過程中要服從展會(huì)組委會(huì)的統(tǒng)一安排及現(xiàn)場管理，保證所搭建展廳符合所在地消防安全管理規(guī)定，保證所設(shè)計(jì)和施工展位具備應(yīng)有的牢固性、安全可靠；保證展會(huì)施工嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行。

4、現(xiàn)場運(yùn)維

    會(huì)展期間，現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)營維護(hù)工作需由專業(yè)團(tuán)隊(duì)全權(quán)負(fù)責(zé)，確保展示期間展臺(tái)燈光、音效、影視等設(shè)備正常運(yùn)營及使用。若在會(huì)展期間相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題，施工方團(tuán)隊(duì)有責(zé)任第一時(shí)間出面協(xié)調(diào)解決。

5、展臺(tái)拆除

    展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)嚴(yán)格遵守展會(huì)組委會(huì)的撤展工作要求與流程，對(duì)展臺(tái)進(jìn)行拆卸、移除和物流運(yùn)輸工作。

6、項(xiàng)目交付時(shí)間和形式

    中選之日起三個(gè)工作日內(nèi)，搭建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向競談方提供項(xiàng)目整體計(jì)劃進(jìn)度表。

    中選后七個(gè)工作日內(nèi)，完成設(shè)計(jì)圖和施工圖及所有方案細(xì)化。

    展會(huì)前，所有現(xiàn)場所需物料和設(shè)備到場，工人進(jìn)場施工。

7、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求

    參與本項(xiàng)目，必須建立在對(duì)行業(yè)深入了解的基礎(chǔ)上，同時(shí)，鑒于行業(yè)的特殊性，采購方會(huì)全程參與采購方的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，以保證工作效果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求如下：

  （1）必須針對(duì)本項(xiàng)目組建專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)主要成員必須具備本項(xiàng)目所需的專業(yè)知識(shí)和多年的此類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，并在類似項(xiàng)目中擔(dān)任相同角色。

  （2）團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包含：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名（5年及以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）、現(xiàn)場執(zhí)行人員2名（3年級(jí)以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）、設(shè)計(jì)師2名（3年及以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）、活動(dòng)執(zhí)行、搭建團(tuán)隊(duì)（3年及以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)），請(qǐng)至少提供法人或法人代表相關(guān)資質(zhì)，并加蓋公章，未經(jīng)我方允許，不得私自變更團(tuán)隊(duì)成員。

  （3）為建立與采購方順暢的溝通機(jī)制，采購方需明確由專人負(fù)責(zé)主動(dòng)與競談人進(jìn)行溝通，建立良好的溝通機(jī)制，將項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的問題、采用的解決方法、產(chǎn)生的階段性成果等相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)地反饋給競談人。

  （4）為保證會(huì)議期間展臺(tái)內(nèi)設(shè)備、人員正常運(yùn)轉(zhuǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)備并提供展會(huì)現(xiàn)場運(yùn)營保障方案，應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)措施。

8、項(xiàng)目驗(yàn)收

  （1）展臺(tái)搭建驗(yàn)收展臺(tái)搭建工作應(yīng)在開展前1日的12時(shí)前完成，之后雙方啟動(dòng)驗(yàn)收。搭建工作驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)照最終確定的效果圖、施工圖、設(shè)備與設(shè)施清單、材料清單與工藝說明，發(fā)現(xiàn)有不合格項(xiàng)，我方合法驗(yàn)收人可向中標(biāo)方合法驗(yàn)收人發(fā)出整改指令，要求其在開展前1日的18時(shí)前完成整改，若在18時(shí)前未能完成全部整改或整改后仍達(dá)不到競談方要求的，我方合法驗(yàn)收人將拍照取證、作驗(yàn)收不合格處理。無論是否驗(yàn)收合格，中標(biāo)方合法驗(yàn)收人均應(yīng)要求我方合法驗(yàn)收人填寫驗(yàn)收單。若中選方未能在約定時(shí)間完工并提請(qǐng)驗(yàn)收的，競談方將扣除中標(biāo)方全部剩余尾款；若驗(yàn)收不合格的，競談單位將視具體情況與中選方協(xié)商后，在第二筆款項(xiàng)中進(jìn)行一定比例的扣除。

  （2）展臺(tái)拆除驗(yàn)收展臺(tái)拆除應(yīng)按照展會(huì)組委會(huì)的清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，中選方在完成相關(guān)拆除工作后，應(yīng)取得組委會(huì)的清潔驗(yàn)收合格證明文件，并提交給我方合法驗(yàn)收人。若中選方未能在約定時(shí)間完工并提交清潔驗(yàn)收證明的，采購方將視具體情況與中標(biāo)方協(xié)商后，在剩余尾款中進(jìn)行一定比例的扣除。

9、其他

    供應(yīng)商須承諾：

  （1）本項(xiàng)目所有競談人提供的資料未經(jīng)競談人允許不得泄露給第三方。

  （2）技術(shù)交流、訂立協(xié)議或合同過程中知悉的商業(yè)秘密或保密信息，無論協(xié)議或合同是否成立，均不得向任何第三方泄露或者不正當(dāng)使用。泄露、披露或者不正當(dāng)使用該商業(yè)秘密或保密信息給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。違反國家保密法的要承擔(dān)法律責(zé)任。

  （3）競談人在本項(xiàng)目中知悉或獲取的商業(yè)資料和信息僅僅限于本項(xiàng)目，不得用于其它用途。

以上文件請(qǐng)蓋章匯總編制成pdf格式發(fā)送到zhulei@cri.cn

項(xiàng)目需求單位：國廣國際在線網(wǎng)絡(luò)（北京）有限公司

聯(lián)系人：祝磊

電話：68891834，13810870923

電子郵箱：zhulei@cri.cn

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2024年8月19日